Miejsce pracy: Kielce
Ogłoszenie o naborze Nr 148700
Warunki pracy
Praca w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Kielcach, II piętro. Budynek wyposażony w windę.
Praca administracyjno-biurowa. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Długotrwała pozycja siedząca.
Kontakty z klientem wewnętrznym, sporadycznie z przedstawicielami instytucji.
Zakres zadań
- Nalicza wynagrodzenia, sporządza listy płac i inne dokumenty dotyczące wynagrodzeń oraz świadczeń i ekwiwalentów przysługujących pracownikom.
- Prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniami na życie pracowników, sporządza comiesięczne deklaracje z tego zakresu, zgłasza i wyrejestrowuje pracowników i członków ich rodzin, sporządza wnioski roszczeniowe.
- Prowadzi obsługę bankową, dokonuje wypłat gotówkowych i zapewnia stały zapas gotówki w kasie.
- Współpracuje z urzędami skarbowymi w celu pozyskania informacji nt. dłużników i przygotowuje elektroniczne tytuły wykonawcze.
- Monitoruje wpływy na rachunek dochodów, przygotowuje przelewy bankowe z tytułu uzyskanych dochodów na centralny rachunek dochodów budżetu państwa lub zwraca nadpłacone nalezności.
- Przeprowadza kontrolę poleceń wyjazdu służbowego, sprawdza prawidłowości naliczenia należości przysługujących z tytułu podróży służbowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze branżowym
- Znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, kodeksu pracy
- Znajomość przepisów ustaw: o Inspekcji Handlowej, o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość przepisów zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
- Komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi programu do nalicznia płac
- Szkolenia z tematyki naliczania wynagrodzeń
- Prawo jazdy kategorii B
