Ogłoszenie numer: 7364412, z dnia 2022-08-24

Założona w 1986 roku Stacja Naukowa PAN w Wiedniu przyczynia się do popularyzacji osiągnięć polskiej nauki w Austrii. Organizuje międzynarodowe konferencje, sympozja, wykłady oraz wystawy o różnorodnej tematyce. Prowadzi badania naukowe oraz wspiera badania prowadzone przez inne instytucje. Ponadto Stacja zapewnia pomoc w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów między badaczami oraz ośrodkami naukowymi w Polsce i Austrii.

Dyrektor PAN Stacji Naukowej w Wiedniu

ogłasza nabór na stanowisko

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Kielce

Opis stanowiska

Pełny wymiar czasu pracy

Miejsce pracy: PAN Stacja Naukowa w Wiedniu

Przewidywany termin zatrudnienia: IV kwartał 2022

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (w tym okres próbny), łączny maksymalny czas pracy w formule delegowania - 36 miesięcy; Pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

obsługa sekretariatu PAN Stacji Naukowej w Wiedniu
koordynacja obiegu korespondencji i prowadzenie korespondencji biurowej
prowadzenie spraw związanych z zakwaterowaniem gości Stacji, praca z systemem rezerwacyjnym,
prowadzenie kasy i wystawianie not księgowych,
współpraca z pracownikami technicznymi, w tym nadzór nad stanem czystości pokoi,
rejestracja i rozliczanie opłat za pokoje gościnne,
koordynowanie kalendarza Dyrekcji Stacji,
zamówienia artykułów biurowych i środków czystości,
pełnienie zastępstwa w okresie nieobecności (urlop, choroba) innych pracowników,
dbanie o wizerunek PAN Stacji Naukowej
udzielanie informacji telefonicznych interesantom,
współpraca z odpowiednimi komórkami Kancelarii PAN

Wymagania

Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe (licencjat lub magister),
ZNAJOMOŚĆ JĘZYKA NIEMIECKIEGO NA POZIOMIE C1 oraz angielskiego na poziomie B2,
zameldowanie w Polsce lub możliwość przedłożenia certyfikatu rezydencji podatkowej w Polsce,
umiejętność pracy w zespole,
dobra organizacja pracy własnej, systematyczność,
odpowiedzialność i wysoka kultura osobista,
gotowość rozpoczęcia pracy od 1 października 2022 lub w zbliżonym terminie

Wymagania pożądane (dodatkowe atuty):

znajomość rachunkowości lub doświadczenie w obsłudze kasy,
doświadczenie w turystyce lub obsłudze klienta,
umiejętność szybkiego reagowania i elastyczność w działaniu,
umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy

dodatek na przesiedlenie
telefon służbowy
pracę w sympatycznym, kreatywnym i dynamicznym zespole
rozwój organizacyjny

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Recepcjonistka / Recepcjonista

Wymagania niezbędne:

Wiadomości z rynku pracy

Lekarz Psychiatra

Lekarz Kardiolog dziecięcy