Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Poszukujemy dla naszego klienta kandydata/ki na stanowisko Asystenta/ki zarządu, który/a będzie odpowiedzialny/a za szeroki zakres zadań wspierających członków zarządu (5 osób) w codziennej działalności oraz realizacji projektów.
Zakres obowiązków:- Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań członków zarządu, zarządzanie czasem pracy
- Wspomaganie członków zarządu w realizacji zadań i projektów
- Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja wydarzeń
- Pomoc w przygotowaniu materiałów na spotkania i prezentacje
- Sporządzanie protokołów ze spotkań i posiedzeń zarządu
- Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
- Administracja biurowa, prowadzenie dokumentacji
- Przygotowywanie pism i dokumentów
- Pozyskiwanie informacji i danych
- Tłumaczenie dokumentów
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między zarządem, a pracownikami organizacji
Wymagania:- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe: preferowane w obszarze zarządzania, administracji lub pokrewnym
- Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office: znajomość Excel na poziomie zaawansowanym
- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2
- Umiejętności komunikacyjne
- Zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami, w celu skutecznego realizowania zadań
- Doświadczenie w samodzielnej koordynacji projektów, od planowania do realizacji, z dbałością o terminy i jakość wykonania
- Zdolność do efektywnej współpracy z innymi członkami zespołu, a także do wykonywania zadań samodzielnie
- Sumienność, punktualność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- Proaktywność
Oferujemy:- Umowę o pracę podpisywaną bezpośrednio z naszym Klientem
- Możliwość korzystania z samochodu służbowego do użytku prywatnego
- Kartę Multisport
- Opiekę medyczną
- Realny wpływ na rozwój firmy i jej procesy
- Pracę w młodej, otwartej na nowe pomysły organizacji z płaską strukturą decyzyjną
- Znakomitą atmosferę pracy
Oferta dotyczy pracy stałej.
