Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
  • Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
  • Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
  • Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
  • Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
  • Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
  • Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
  • Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
  • Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
  • Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
  • Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów
Wymagania
  • Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
  • Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
  • Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
  • Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut
Oferujemy
  • Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
  • Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
  • Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
  • Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
  • Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
  • Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
  • Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.


Poszukujemy: Pracowników dydaktycznych do prowadzenia lekcji prywatnych w Polsce. Specjalistów z dowolnej dziedziny – od nauk ścisłych i języków, po sztukę, zdrowie i fitness. Nauczycieli na każdym poziomie zaawansowania i z różnym...

Szczegóły:

  • Data dodania: dzisiaj
  • Miejsce pracy: Kielce
  • Firma: Superprof

Montaż i serwis instalacji wodnych, kanalizacyjnych, grzewczych, technologicznych. Prace hydrauliczne i ogólnoinstalacyjne na budowach oraz w budynkach użytkowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wymagania inne:...

Szczegóły:

  • Data dodania: wczoraj
  • Miejsce pracy: Kielce
  • Firma: PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE AGABUD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ